Большасць людзей у сучасным свеце рэгулярна сутыкаюцца з недахопам часу. Гэта прыводзіць да масы праблем - ад завалу на працы да хранічнай стомленасці , прыгнечанасці і дэпрэсіі. Аднак ёсць просты і правераны часам спосаб упарадкаваць свае справы і паспяваць значна больш - выкарыстоўваць арганайзэр, планавальнік або штодзённік.
Для чаго патрэбен штодзённік?
Штодзённік, або, як яго часам называюць у размовах, «склерозник», гэта незаменная рэч для дзелавога чалавека. Часам бывае вельмі складана ўтрымаць у галаве ўсе дробныя справы, якія трэба будзе зрабіць за дзень ці тыдзень. Калі яны зафіксаваныя на паперы - успомніць пра іх будзе значна прасцей. Шматлікія дзелавыя людзі аддаюць перавагу выкарыстоўваць электронны выгляд штодзённіка . Аднак варта памятаць, што запісваючы інфармацыю ад рукі, вы активируете адразу некалькі відаў памяці, што дазваляе надзейней утрымліваць у галаве ўсе важныя справы.
Такі падыход не толькі дазваляе быць больш эфектыўна, але і дае магчымасць ўсвядомілі ставіцца да таго, як вы марнуеце свой час.
Якім павінен быць штодзённік?
Класічны штодзённік - гэта кампактная кніжка ў якасным вокладцы, якую зручна насіць з сабой. Раздзелы штодзённіка, як правіла, уяўляюць сабой каляндар з месцам пад запісы - на кожнай старонцы стаіць дата і пазначаны дзень тыдня, а сам ліст расчерчен радкамі, пранумараваных часам.
Такая класічная схема вельмі зручная. Перад тым, як запаўняць штодзённік, застаецца толькі вызначыцца з тым, на якую дату і час запісаць тое ці іншае мерапрыемства.
Як аформіць штодзённік?
Свой штодзённік можна аздабляць па-рознаму. Калі ў вас свабодны графік і вы не любіце строгіх рамак, можна адмовіцца ад класічнай схемы прывязкі справы да пэўнага часу, і проста складаць спіс спраў на дзень, паступова выкрасляючы тыя з іх, якія былі паспяхова завершаны. Акрамя гэтага на кожную справу можна адводзіць прыкладныя час (напрыклад, «наведванне касметолага - 1.5 гадзіны» і г.д.), гэта дазволіць вам прыкладна прадбачыць, колькі часу застанецца на іншыя справы.
У штодзённіку трэба адзначаць усе справы: сустрэчы, працоўныя заданні, мерапрыемствы па догляду за сабой або домам, разнастайныя дробныя справы, асабліва тыя, якія вы нярэдка забываеце. Такі падыход да жыцця дазволіць не толькі рацыянальна выкарыстоўваць свой час, але і паспяваць за адзін дзень значна больш спраў, чым раней.
Як правільна паводзіць штодзённік?
Каб запісы былі карысныя і інфарматыўныя, варта разабрацца з пытаннем аб тым, як выкарыстоўваць штодзённік. Перш за ўсё, варта абапірацца на простыя правілы:
- Калі вы не ведаеце, што пісаць у штодзённіку, для пачатку адзначце гадзіны, якія вы праведзяце на працы і ў дарозе. Гэта дазволіць вам размежаваць працоўны час і вольны.
- Што можна пісаць у штодзённіку? Абсалютна любую справу, якое вам цалкам сапраўды трэба выканаць. Не перагружайце дні: размяркоўвайце справы раўнамерна, пакідайце крыху часу на адпачынак.
- Планаваць можна і адпачынак: дамовіўшыся пра сустрэчу з сяброўкай, адзначце яе ў штодзённіку. Так вы будзеце ведаць, што на гэты час нічога нельга планаваць.
- Штодзённік будзе карысны толькі ў тым выпадку, калі ён заўсёды пры вас і рэгулярна папаўняецца актуальнай інфармацыяй. Таму абярыце такі фармат, які не перашкодзіць у любой вашай сумцы, і ніколі не выкладвайце яго.
- Перад тым, як паводзіць запісу ў штодзённіку, варта ўспомніць усе запланаваныя хатнія і працоўныя справы і ўнесці іх у кніжку. Кожнае выкананае справу можна пазначаць галачкай або выдзяляць маркерам.
У тым, як паводзіць штодзённік, няма ніякіх складанасцяў. Галоўнае - прывыкнуць да яго, пастаянна выкарыстоўваючы яго пару тыдняў, а затым гэта будзе атрымлівацца ў вас аўтаматычна.