Ці здаралася вам пры наяўнасці масы назапашаных спраў канстатаваць да вечара зусім непрадуктыўны дзень? Адзіны вынік - гэта папаўненне багажу задач, якія чакаюць свайго выканання? Магчыма, уся справа ў тым, што вы няправільна складаеце план распарадку працоўнага дня. Калі, вядома, наогул задумляецеся над планаваннем. Між тым, пісьменны распарадак працоўнага дня здольны істотна павысіць яго (дня) прадуктыўнасць, а таксама дапамагчы вам скласці план працы больш доўгатэрміновы.
У некаторых кампаніях існуе спецыяльны нарматыўны акт, які вызначае працоўнай распарадак дня, аднак калі казаць аб распарадку дня паспяховага (а не коротания часу ад званка да званка), то варта спыніцца на тайм-Менеджемент. Твая задача - максімальна пісьменна размеркаваць сілы і час, каб паспець выканаць большую колькасць задач за меншую колькасць часу. Гэта цалкам рэальна.
Важны момант - не варта "валіць" у адзін дзень усе цяжкія і руцінныя справы. Жанчына ўладкованая такім чынам, што ёй часта бывае цяжка засяродзіцца на адным выглядзе дзейнасці. Таму, калі ў вашы абавязкі ўваходзяць як крэатыўныя задачы, так і манатонная офісная праца, трэба размеркаваць іх адпаведна ўнутранаму графіку актыўнасці. Як правіла, ён залежыць ад таго, да якога хронотипу ты ставішся. Жаўрукі, да прыкладу, больш прадуктыўныя па раніцах, а совы, «раскочегариваются» бліжэй да вечара. Вызнач для сябе:
- якія задачы з'яўляюцца прыярытэтнымі;
- якія задачы табе даюцца лягчэй за ўсё (далёка не ўсім даспадобы творчыя заданні);
Цяпер вазьмі штодзённік. Так-так, планамі ў галаве не абысціся, усё павінна быць запісана на паперы. Вылучыў тыя заданні, якія будуць апраўляць твой працоўны дзень. Калі з раніцы ты прыходзіш млявая і не можаш ўключыцца ў працоўны рытм, ня выбірай занадта манатонную працу. Яна наганяе дрымотнасць і адбівае ўсялякую ахвоту дзейнічаць актыўна. Выбірай задачы не самыя складаныя, але адны з першых у спісе важнасці, напрыклад: апрацоўкай пошты і дакументаў, што паступілі. Калі ты з'яўляешся кіраўніком, то твой распарадак дня павінен ўключаць у сябе моманты кантролю - раніцай і ўвечары. З раніцы гэта могуць разнастайныя планёркі і нарады, настраіваюць калектыў на прадуктыўны дзень. Увечары - падвядзенне вынікаў.
Як правіла, нам хапае 2-3 гадзіны для максімальнага пад'ёму увагі і творчых высілкаў. Таму уключай гэтыя задачы на гэты час. Пасля - абедзенны перапынак, які спрыяе паслабленню.
На абедным перапынку жанчыны часта абмяркоўваюць староннія праблемы, дзеляцца ўражаннямі і апошнімі падзеямі. Некаторым гэта дапамагае «ветраць», а іншых спрэс выбівае з працоўнага рэжыму. Пастарайся не абмяркоўваць тыя праблемы, думкі пра якія здольныя перасьледаваць цябе доўгі час.
Па вяртанні з абеду не спяшайся прымацца за важныя справы - гэта замінае добраму страваванню і багата дрэннымі наступствамі. Займіся тымі справамі, якія не патрабуюць ад цябе вялікага разумовага напружання.
Затым плануецца наступны ўсплёск актыўнасці, пастарайся выціснуць з другой паловы дня максімум, вынікі якога натхняць цябе на плённую працоўны дзень заўтра.
Давай падвядзем вынікі:
- Размяркуеце для сябе справы на тэрміновыя і другарадныя, а таксама на цікавыя і руцінныя;
- складзі «касцяк» працоўнага дня з важных спраў, абапіраючыся на свой хронотип і ступень тэрміновасці;
- складаныя задачы разбіваюць на подзадачи, якія можна выбудаваць па меры тэрміновасці;
- завяршае свой дзень цікавай справай, каб не адчуваць сябе падушанай.
А перад сыходам не забудзься скласці распарадак наступнага паспяховага дня!