Бізнес з'яўляецца прыбытковым справай, калі падысці да яго арганізацыі адказна. Вялікае значэнне мае бізнэс-планаванне, дзякуючы якому можна пралічыць магчымыя рызыкі, прадумаць дзеянні наперад і зразумець магчымыя вынікі.
Для чаго трэба бізнес-планаванне?
Каб убачыць цэласную карціну, якая тычыцца бізнесу, неабходна пабудаваць план. Ён з'яўляецца нейкім прагнозам на будучыню для ацэнкі магчымых перспектыў. Ёсць канкрэтныя задачы бізнес-планавання.
- Вызначыць, у якіх кірунках можа развівацца фірма, і якое месца на мэтавых рынках яна будзе займаць.
- Сфармуляваць доўга- і кароткатэрміновыя мэты, а яшчэ распрацаваць стратэгію і тактыку іх дасягнення.
- Выбраць канкрэтных людзей, адказных за кожны пункт рэалізацыі бізнес-планавання.
- Прадставіць асноўныя паказчыкі тавараў і паслуг, якія будуць прапанаваныя на рынку спажыўцам.
- Правесці ацэнку вытворчых і гандлёвых выдаткаў па іх стварэнні і рэалізацыі.
- Высветліць, як правільна матываваць работнікаў, каб яны дакладна выконвалі патрабаванні для рэалізацыі намечаных планаў.
- Зрабіць ацэнку фінансавага становішча фірмы.
Асноўныя прычыны планавання бізнесу
Шматлікія пачаткоўцы прадпрымальнікі не любяць нічога планаваць і арыентуюцца толькі на сваю інтуіцыю. Падобная стратэгія працуе не заўсёды, таму бізнес-планаванне на прадпрыемстве мае свае важныя прычыны.
- Калі на развіццё патрэбныя грошы і прыходзіцца шукаць інвестараў, то першае на што яны будуць глядзець - падрабязны бізнэс-план , які дапаможа зразумець ці будуць ўкладання выгаднымі.
- Планаванне дапамагае пазначыць мэты, да якіх трэба будзе імкнуцца ў развіцці прадпрыемства.
- Развіццё бізнес-планавання можна назваць нейкім памочнікам для вырашэння надзённых праблем. У плане распісваюцца метады падбору кадраў, правілы заключэння здзелак і іншыя нюансы палітыкі арганізацыі.
- Прадбачанне розных сітуацый, таму распрацоўваючы план трэба разглядаць не толькі аптымістычны сцэнар.
- Правядзенне аналізу, даследаванняў і атрыманне ведаў. Гэтая прычына звязана з тым, што падчас распрацоўкі плана прыйдзецца вывучыць дыяфрагму спажыўцоў, канкурэнтаў і іншыя важныя аспекты.
Сутнасць бізнес-планавання
Правільна распрацаваны план дапамагае прадумаць стратэгію і зразумець, наколькі рэальна ўвасобіць існуючыя ідэі. З яго дапамогай можна пазбегнуць памылак, якія часта прыводзяць да краху. Ёсць асноўныя функцыі бізнес-планавання:
- Стымуляванне і матывацыя намечаных здзелак і іншых дзеянняў.
- Прагназаванне жаданага стану бізнесу з улікам сукупнасці розных фактараў.
- Аптымізацыя прадпрыемства ў канкрэтнай сацыяльна-эканамічнай асяроддзі.
- Каардынацыя ўсіх структурных падраздзяленняў фірмы для атрымання агульнага выніку.
- Бізнес-планаванне спрыяе ажыццяўленню бяспечнага кіравання, паколькі будзе дасведчанасць аб магчымых рызыках.
- Дапамагае ўпарадкаваць працу і кантраляваць выкананне плана, каб своечасова выявіць памылкі і іх скарэктаваць.
Віды бізнес-планавання
Ёсць некалькі класіфікацый, якія адрозніваюцца па некалькіх прыкметах. Калі арыентавацца на гнуткасць планаў, то можна вылучыць два варыянты: дырэктыўнае (калі ёсць выразна зададзеныя паказчыкі) і індыкатыўныя (няма рамак, і ёсць магчымасць лавіравання) планаванне. У іншай класіфікацыі вылучаюць такія віды:
- Аператыўнае або кароткатэрміновае планаванне накіравана на рэалізацыю тактычных планаў. Бізнес, як аб'ект планавання, арыентуецца на аб'ём вытворчасці і продажаў, кантроль якасці, кадры і гэтак далей.
- Тактычнае або сярэднетэрміновае планаванне мае на ўвазе выбар аптымальных сродкаў, для рэалізацыі вызначанай стратэгіі. Важна забяспечыць прапарцыйнае развіццё ўсіх арганізацыйных падраздзяленняў.
- Стратэгічнае бізнэс-планаванне мае на ўвазе стварэнне комплексу доўгатэрміновых рашэнняў, якія распрацоўваюцца ў рамках пастаўленых мэтаў.
Як напісаць бізнес-план?
Ёсць мноства інструкцый і саветаў, як скласці план, які з'яўляецца рабочым дакументам. Яго можна перыядычна пераглядаць і рэдагаваць. Выкарыстоўвайце некалькі карысных саветаў, як стварыць бізнес-план:
- Складзіце апісанне праекта, дзе трэба растлумачыць стратэгію, абмаляваць рынак і капітал, а яшчэ перавагі перад канкурэнтамі.
- Важна ўказаць назву прадпрыемства, якія маюць ліцэнзіі, юрыдычную структуру і форму ўласнасці. Складанне бізнес-плана ўключае кароткае апісанне прадукту або паслуг, якія плануецца рэалізаваць.
- Надасце ўвагу ў сваім плане апісання тавараў і паслуг, паказаўшы іх карысць, перавагі, на якіх спажыўцоў разлічана і гэтак далей.
- Бізнес-планаванне павінна ўлічваць канкурэнтаў і рэкамендуецца пазначыць каля пяці падобных прадпрыемстваў. Важна адзначыць якія маюць перавагі над імі.
- Абавязкова прарабіце фінансавы разлік і пакажыце даходы і выдаткі за першы год, і штоквартальныя разлікі на два гады наперад.
Рызыкі ў бізнес-планаванні
Вядзенне бізнесу мае пастаянную сувязь з рызыкамі, якія важна ўлічваць, каб дзейнасць не апынулася правальнай.
- Суверэнны - звязаны са становішчам дзяржавы. На бізнесе адбіваюцца крызісы, войны, катастрофы і гэтак далей.
- Вытворчы - абумоўлены галіновымі асаблівасцямі бізнесу.
- Валютны - звязаны са зменай валютнага курса.
- Фінансавы - бізнес-планаванне ў арганізацыі павінна ўлічваць мэтазгоднасць прыцягнення тых ці іншых крыніц укладанняў.
- Праектны - звязаны з правільнасцю складання бізнес-плана.
- Працэнтны - страты з-за змяненняў у працэнтных стаўках.
- Транзакцыйнай - звязаны з рызыкай страт у канкрэтнай аперацыі.
Памылкі пры бізнес-планаванні
Шматлікія пачаткоўцы прадпрымальнікі здзяйсняюць памылкі, якіх лёгка пазбегнуць, калі ведаць, у якім кірунку працаваць.
- Няведанне мэтавай аўдыторыі і яе патрэбаў.
- Недастатковая інфармацыя аб рынку або выкарыстанне нерэалістычных дадзеных. Паняцце бізнэс-планавання мае на ўвазе пільны аналіз рынку, апытанне патэнцыйных пакупнікоў і аналіз канкурэнтаў. Інфармацыя з інтэрнэту можа быць памылковай.
- Ўсталяванне нерэалістычных тэрмінаў. Спецыялісты рэкамендуюць ўсе тэрміны памнажаць на тры.
- Адсутнасць інфармацыі пра людзей, якія будуць займацца рэалізацыяй праекта.
- Многія не ўлічваюць канкурэнтаў на рынку, паверце, яны ёсць нават, калі праект інавацыйны.
- Не былі ўлічаныя рызыкі праекта і не прадумана рэклама.
Кнігі па бізнес-планаванню
Ёсць шмат рознай літаратуры, якая дапамагае зразумець сутнасць планавання і прагназавання ўласнага бізнесу. Калі цікавяць лепшыя кнігі па бізнес-планаванню, тады можна выбраць наступныя выданні:
- «Бізнес-план на ўсе 100%», Р. Абрамс. Аўтар з'яўляецца прадпрымальнікам і распавядае аб сваім быў бясцэнны вопыце, таму прапанаваныя імі прынцыпы правераны на справе.
- «Стратэгія чыстага ліста», М. Разіна. Інфармацыя, прапанаваная ў гэтай кнізе, вучыць, як правільна рабіць бізнэс. Аўтар прапануе апісанне дзеянняў двух тыпаў прадпрымальнікаў, якія здзяйсняюць памылкі, але пры гэтым маюць вартасці.